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  • Assemblée Générale Ordinaire de Borsalinux-fr de 2022

Chers membres de Borsalinux-fr,
Ce message sert à rappeler que comme à chaque début d'année civile, Borsalinux-fr se réunira avant mars 2022 afin de procéder à l'AGO annuelle de l'association.

Compte tenue de la situation sanitaire actuelle, il semble préférable de partir sur une organisation virtuelle par défaut en ce moment. Les solutions utilisées l'année dernière à savoir Jitsi ayant fait le job, je pense qu'on peut repartir sur la même solution à nouveau sauf si quelqu'un a mieux à proposer.

Pour la date, par défaut ce sont les week-end à 14h qui sont proposés car c'est plus simple. Mais si jamais vous préférez le soir en semaine, ou par exemple le matin le weekend, merci de me contacter afin de considérer cette possibilité. En tenant compte évidemment que l'AGO durera probablement 1h.

Par conséquent, je vous invite à compléter ce sondage pour choisir la date la plus pertinente pour tout le monde : https://framadate.org/5DTO1yE7oYAaMqbA
Le choix sera libre jusqu'au 1er janvier 2022, histoire de pouvoir envoyer les convocations rapidement si nécessaire.

Le conseil d'administration ayant été élu en 2021 pour deux ans, il ne sera pas renouvelé cette fois-ci.

Autres petits rappels, seuls les membres à jour de cotisation le jour de l'AGO pourront prendre part aux décisions de cette assemblée (que ce soit directement ou via une procuration). N'oubliez pas de renouveler votre cotisation si ce n'est pas déjà fait.

Une fois la date définie, nous vous enverrons la convocation avec les bilans annuels de l'année 2021.
Nous vous remercions pour votre attention, et nous espérons comme toujours votre participation nombreuse à ce moment important.
4 jours plus tard
Merci, pour le compte rendu d'activités de l'année écoulée.
Sans votre implication de tous les membres du bureau le site ne serait plus.

Bonnes Fêtes de fin d'année, une bonne et heureuse nouvelle année avenir.

Didier
un mois plus tard
Chers membres,

En tant que membre de l'association Borsalinux-Fr, vous êtes convoqués à l’assemblée générale ordinaire, qui aura lieu le dimanche 27 février 2022 à 14h00.

Compte tenue de la situation sanitaire, le dispositif suivant a été mis en place pour le réaliser en ligne et non physiquement. De la même façon que l'année passée.
Nous avons retenu deux solutions libres de visio-conférence dont les liens sont ceux-ci :

* https://meet.jit.si/Borsalinux-Fr
* https://bbb.faimaison.net/b/cha-9oy-hnq-cdr

Le premier lien sera utilisé en priorité, en cas de problèmes techniques le second lien sera utilisé si nécessaire. L'objectif est de s'assurer le bon déroulement de cette AG malgré les circonstances.

Nous vous invitons à suivre les discussions sur le forum ici même. C'est par ce biais que nous communiqueront les éventuels changements de dernière minute s'il y a lieu d'être.

L'assemblée générale ordinaire délibérera sur l’ordre du jour suivant :

1-Présentation du bilan moral de l'année 2021 de l'activité de l'association par le Conseil d'Administration ;

2-Présentation du bilan financier de l'année 2021 de l'activité de l'Association par le Conseil d'Administration qui sera diffusé ultérieurement quand il sera disponible ;

3-Présentation des événements et des actions pour l'année 2022.

Le bilan financier sera transmis via le forum et le site de l'association quand il sera disponible.
À titre informatif, cette Assemblée Générale peut durer un peu plus de une heure.

Seuls les adhérents à jour de leur cotisation pourront prendre part aux différents votes. Nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence dès maintenant par courrier électronique à l'adresse : contact@borsalinux-fr.org.

Si vous ne pouvez pas vous déplacer, vous pouvez compléter le modèle de procuration ci-joint et l'envoyer, à vos frais, à l'une des personnes qui sera présente lors de ces Assemblées Générales. Pour le moment Emmanuel Seyman et moi même acceptons les procurations. La liste complète sera actualisée sur le site de l'association et sur le forum de Fedora-fr.

Vous pouvez transmettre votre procuration par courrier électronique, à condition que celui-ci soit signé numériquement.

Toute procuration incomplète ne pourra être retenue par le Conseil d'Administration. La liste des personnes qui ont répondu favorablement à cette convocation sera rendue disponible depuis le site de l'association.

En espérant vous voir nombreux parmi nous,
23 jours plus tard
11 jours plus tard
L'AGO Borsalinux-fr 2022 débute.
L'AGO est terminée et le Compte-Rendu sera diffusé d'ici 15 jours.

Merci aux participants pour leur présence et leur temps.
3 mois plus tard
Le dimanche 27 février 2021 a eu lieu l'Assemblée Générale de l'association Borsalinux-fr sur Internet en visio-conférence à l'adresse suivante : https://meet.jit.si/Borsalinux-Fr

Les 6 membres présents ou représentés ont approuvé le bilan moral et financier de l'année 2021.

Projets pour la suite

Évènements

Étant donnée l’incertitude entourant la situation sanitaire pour cette année, beaucoup de précautions sur nos engagements cette année ont été émises. De nombreux évènements n'ont pas encore confirmé leur tenue.

Cependant, Nicolas Berrehouc a confirmé que notre stand pour les JDLL en avril a été accepté. Les autres évènements physiques étant pour la fin de l’année d’habitude cela est trop tôt pour savoir lesquels auront lieu. Cela concerne les JM2L, OpenSource Experience ou le Capitole du Libre qui ont lieu en novembre ou décembre.

Site web

Guillaume a besoin d’un coup de main pour le site, faute de temps. Il doit voir avant juin 2022 pour migrer notre serveur vers un serveur virtuel au sein d'Ikoula comme ailleurs. Cela permettrait de mettre à jour notre RHEL pour une versions plus récente qui rendrait possible la migration du forum et de fait de l'infrastructure du site.

Le passage à un système d’authentification LDAP ne pourra avoir lieu qu’une fois le forum migré.

Nous aurons besoin d'aide en particulier pour l'habillage du site.

Goodies

Comme le nouveau logo de Fedora est enfin en place, la création ou la mise à jour de nos goodies et du matériel pourra avoir lieu.
Ont été évoqué comme potentiels goodies des clés USB et les flyers. Pour le matériel de stand un kakemono et une nappe pour nous présenter.

Association

L'association souhaite se moderniser et accueillir un nouveau public dans le processus de décision. Nos réunions hebdomadaires sur IRC les lundis soirs à 20h30 ont en effet peu de participant et le format est désuet.

Nous organisons donc tous les premiers lundis du mois la réunion sous forme de visio conférence pour plus de convivialité. Les détails sont précisés sur ce topic. Nous espérons que cette expérience sera positive et que cela conviendra aux participants.

Le PV complet de l'Assemblée Générale est disponible ici.