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  • [FUDCon] Organisation du plus grand événement Fedora, participez !

Bonjour à tous,

En décembre dernier nous (quelques contributeurs), avons soumis notre candidature pour organiser le FUDCon Européen 2012, à Paris.
C'est avec une grande joie que je vous confirme que notre dossier a été retenu par la communauté, et donc à nous de jouer maintenant!

Pour rappel, le FUDCon est l'événement majeur, annuel, regroupant les contributeurs du projet Fedora et les utilisateurs de Fedora, sur 3 jours.
L'événement aura lieu mi-octobre, mais il est temps de commencer à former une équipe de volontaires près à nous aider dans de nombreux domaines, pour la réalisation de cet événement.
Nous avons déjà fixé la date, les lieux, et avons un accord avec un hôtel particulier.

Aujourd'hui, l'objectif n'est pas de vous présenter le FUDCon, mais bien de demander de l'aide afin de réaliser les tâches (non exhaustives) suivantes:
* rédiger une présentation du FUDCon en français, qui servira pour la communication. Possibilité de se baser sur cette affiche;
* faire une page statique sur fedora-fr.org présentant l'événement (Llaumgui, moi ?);
* faire la page d'organisation du wiki (je m'en chargerai);
* trouver des mécènes (ou sponsors). Vous pouvez donner les noms de vos entreprises, d'autres personnes les contacterons 🙂. Ça forcément, ça reposera en grande partie sur le premier point. Étant donné que l'événement regroupera de très bon contributeurs, les sociétés de services devraient être très intéressée, en autre ;
* prendre des initiatives, suivre l'évolution de l'organisation de l'événement (plus on est, plus l'équipe est robuste);
* cibler des universités/écoles supérieurs dans lesquelles les ambassadeurs pourraient venir présenter l'événement (c'est un peu tôt aussi, mais autant prévoir) ;
* …

En fait, n'hésitez pas à vous faire connaître si vous souhaitez aider mais que vous ne savez pas vraiment comment vous y prendre. Envoyez-moi un email ou répondez ici. Il y en aura pour tous les domaines !
Pour la communication et le marketing, c'est encore un peu tôt, mais sachez qu'on est en contact avec la région de Paris.
Nous vous informerons très probablement de l'organisation au travers de la liste de diffusion fr-users, n'hésitez pas à y souscrire et réagir.

Une réunion d'information/organisation est en cours de programmation, n'hésitez pas à vous y joindre.

À bientôt,
Bon en premier Félicitations à toute l'équipe !

Secundo, vous avez présenté un dossier certes mais non vide j'ose espérer et tenant sur du solide au niveau de l'orga. ?
Donc actuellement les volontaires sont dans un chemin balisé et même s'il y a défection cela n'entrave en rien la bonne marche du FUD ?
bonjour,

le responsable informatique de l'ESPCI (ecole d'ingé physique chimie orientée recherche ; il y a pas mal de laboratoires et en tout et pour tout 300 élèves) à Paris est Emmanuel Dreyfus, c'est un défenseur du libre, contributeur de NetBSD et en plus il est sympa, peut être que ça vaut le coup de lui en parler ?

http://www.espci.fr/fr/annuaire?recherche=dreyfus&r_en_cours=on&type=annuaire&unique_id=AwxLDisUFD0%3D&lang=fr

Après l'École est assez petite... mais à voir
@Refuznik
Alors pour ce qui est de l'équipe, il serait bien de l'élargir un peu. Nous sommes motivés et bien engagés, mais encore trop peu nombreux pour ne pas avoir une charge de travail (ou de suivis) trop importante.

Oui, le chemin est balisé, voir notre dossier. Cependant, ce qui reste n'est pas des plus reposants non plus, mais les tâches se partagent très bien. Disons que pour la bonne marche de l'événement, il reste des détails pratiques à régler (rédiger le programme, donner les détails sur l'hôtel, les sites, afin que les contributeurs n'est pas de soucis, gérer les repas, créer les tshirt, gérer l'inscription), mais nous avons encore le temps.

@Edouard_le_homard
Merci pour le contact, je vais l'ajouter dans une liste afin d'avoir les informations disponibles en temps de communication !
8 jours plus tard
Le sujet est récurrent à nos réunions du lundi soir, 20h30 sur IRC (où vous êtes tous conviés bien sûr), mais ce soir nous avons notre première réunion d'organisation « publique », dans le sens où elle sera à la portée de la communauté (en anglais).

N'hésitez pas à nous rejoindre à 20h sur irc, canal #fedora-meeting-1 sur le réseau freenode (en même temps, je rappel l'existance de #fedora-fr !!).