Tu peux partager un fichier iCalendar (ICS) simplement par FTP ou WebDAV.

Ensuite, tu configures ton client iCalendar (Sunbird par exemple) pour récupérer/envoyer le fichier selon protocole choisi.

Puis tu peux le visualiser aussi directement avec PHP iCalendar.

Désolé, je me suis mal exprimé pour le type de solution (plus exactement j'ai mal compris ta question).
Bon tu as suite de google qui est intéressante et dans ce cas tu n'as rien à installer sur le serveur en lui-même.

Ou alors mon préféré puisque j'utilise leur service depuis +5 ans maintenant c'est la Horde. Qui après avoir sortie leur webmail à sortie son groupware.

Les avantages tu peux partager ce que tu veux, tu peux choisir simplement les modules que tu veux installer (agenda, calendrier, etc... attention tu as horde modules et horde horde applications) avec en plus une extension mobile (par contre j'ai pas testé) sans avoir une grosse machinerie derrière.

http://www.horde.org/webmail/screenshots/
http://www.horde.org/groupware/

Desintegr à peut-être mieux répondu.

merci mais j'aurai aimer que cela soit automatique (pour ne pas oublier)

Rien ne t'empêche de faire un cron ou une tache (sous win) pour le mettre à jour régulièrement (toutes les 5 min ou toutes les 24 heures au choix).

En tout cas c'est plus léger à mettre en place que ce je propose.